Las herramientas colaborativas en línea para las empresas y administraciones se han convertido en un indispensable hoy en día, unido al teletrabajo y las competencias digitales de los empleados.
Sin embargo, en esta realidad laboral nos encontramos, en algunas ocasiones, ante trabajadores que presentan falta de competencias digitales, escasos conocimientos en nuevas tecnologías y equipos informáticos, y por supuesto desconocimiento en el manejo y uso de herramientas colaborativas en línea.
Aprendizaje de herramientas colaborativas
La solución viene de la mano de la formación. Al margen de la formación de empleados en competencias digitales para adentrarse al mundo del teletrabajo, de las reuniones virtuales y del mundo digital empresarial, como ya hemos comentado, es importante recibir nociones básicas de las herramientas colaborativas con las que cuente tu empresa.
Herramientas colaborativas para organizar entornos de trabajo, recursos para comunicarse y debatir, para compartir archivos, datos e informaciones o simplemente para coordinar el flujo de trabajo. Las herramientas colaborativas existentes son muchas.
Desde Unitel Formación ofrecemos seminarios adaptados a la herramienta colaborativa que necesitéis aprender y dominar. Encuentros desarrollados de manera presencial en nuestras instalaciones o bien en modalidad de formación online.
Formación adaptada a tu empresa u organización
El grupo de empleados y trabajadores podrá recibir conjuntamente formación e información para utilizar de manera competente una herramienta de trabajo. Nos adaptamos a las necesidades tu empresa o de tu organización.
El resultado de un uso correcto y profesional de las herramientas colaborativas integradas en tu organización se traduce en mayor productividad, satisfacción, colaboración y mayor rendimiento por parte de todo el equipo.
Además, al recibir una formación conjunta sobre el correcto manejo de las herramientas colaborativas el grupo de empleados volcará de manera conjunta las dudas que surjan y podrán adaptar el formato de trabajo a su proceder diario.
Ventajas de las Herramientas colaborativas de trabajo
Son una ayuda en el día a día de una organización sobre todo en la actualidad. Una realidad en la que el teletrabajo, las reuniones virtuales y los proyectos a larga distancia son la nueva normalidad.
- Mantener conectado y organizado al equipo de trabajo
- Conseguir mejores resultados
- Chats y conversaciones grupales o individuales
- Reuniones, videoconferencias y webinar
- Llamadas con grupos internos o externos
- Colaboración para editar y compartir documentos, información y datos.
- Pantallas y entornos compartidos
- Establece tiempo y procesos de trabajo y agilizar las tareas
Es decir, donde la comunicación en tiempo real y de manera eficaz, la edición y compartición en línea de documentos, el uso de mensajería, audios, vídeos o almacenar información son necesidades reales.
- Entornos de trabajo colaborativo por ejemplo con el desarrollo y seguimiento de proyectos conjuntos
- Recursos para comunicarse, debatir o reunirse, sin importar el tiempo o lugar
- Herramientas para compartir archivos, datos e informaciones
- Tecnología para organizar el trabajo como calendarios compartidos.
